批准、保持、变更、暂停、撤销、注销、扩大、缩小及拒绝认证的条件和程序
1.批准认证的条件和程序
满足如下条件，可以批准认证：
受检查方及其产品符合相应的标准和/或其他的规范性文件，运行有效，且能够通过文件化的制度得到保持；
受检查方对检查组提出的不符合项已在规定的限期内完成整改，或已经提交整改措施，并有能力在规定的期限内完成整改，检查组验证合格；
申请认证的产品经检测证明符合标准要求，过程控制有效，检查组审定合格；
申请认证企业承诺履行有关认证合同的规定。
对于初次提出申请认证的认证委托人，由市场服务部负责申请材料的审查及合同评审，认证委托人签订认证合同并缴纳相应费用后，审核部委派专业能力满足的检查组进行现场检查，检查组提交检查报告，总监办组织认证决定人员进行审议，最终做出认证决定。批准认证注册后，颁发认证证书，并可以按规定发放认证标志。
2.拒绝认证的条件和程序。
当认证委托人存在以下情况之一的，公司拒绝认证，并将拒绝的原因以及决定，通知认证委托人：
提供虚假信息，不诚信的；
未建立有机管理体系或建立的管理体系未有效实施的；
列入国家信用信息严重失信主体相关名录；
生产、加工过程中使用了禁用物质或者受到禁用物质污染的；
产品检测发现存在禁用物质的；
申请认证的产品质量不符合国家相关法律法规和（或）技术标准强制要求的；
存在认证现场检查场所外进行再次加工、分装、分割情况的；
一年内出现重大产品质量安全问题或因产品质量安全问题被撤销有机产品认证证书的；
未在规定的期限完成不符合项纠正和/或纠正措施，或者提交的纠正和/或纠正措施未满足认证要求的；
经检测（监测）机构检测（监测）证明产地环境受到污染的；
其他不符合《有机产品认证实施规则》和（或）有机标准要求的，且无法纠正的。
3.保持认证的条件和程序
满足如下条件，可以保持认证：
获证组织始终遵守适用的法律、法规和认证标准的要求，并遵守与公司签署的认证合同中的规定；
在证书有效期内，获证组织经年度保持认证检查，其生产活动及管理体系持续符合认证标准要求；获证组织对检查提出的不符合项在规定限期内完成整改，或已经提交纠正措施，并有能力在规定的期限完成整改，检查组验证合格。
获证组织应确保不以误导的方式使用认证证书、认证标志、检查报告或其中的任何一部分；
获证组织有任何可能影响其有机产品认证符合性的重大变更（法律地位、组织机构、资源条件等）时，及时通报公司，公司将确定是否需要对被通知的变更情况做进一步的调查。如需调查，则在未得到公司通知前，获证组织不得销售上述情况下生产的认证产品；
获证组织接受公司的不通知监督检查，公司根据不通知监督检查的结果对是否保持证书做出决定。
对于已通过本公司有机认证的获证方，至少在其证书有效期结束前三个月，向公司提出保持认证申请，充分考虑检查现场的时段，提前通知获证方进行保持申请。如果获证方的申请范围较上一年度未有变更，根据上年度评审出的检查人日，充分考虑检查现场的时段，由审核部派出专业能力满足的检查组实施现场检查，较初次检查，增加上年度不符合的纠正措施的落实情况以及认证证书、销售证和认证标志的使用情况的检查，检查组提交检查报告，总监办组织认证决定人员进行审议，技术质量总监/副总监做出认证决定。
实施不通知监督检查的,由总监办组织认证决定人员对检查结果进行评价，满足保持认证条件的,由质量总监/副总监批准保持认证决定。
如果申请保持认证的获证方，其申请范围较上一年度发生变更，则执行扩大、缩小（含变更）的条件和程序。
4.认证证书的变更
当获证组织及获证产品在证书有效期内,有下列情况的变更时,经质量总监/副总监批准,变更认证证书.
获证方组织名称\法人性质发生变化；
认证范围中所包含的产品类别、数量或生产场所减少时；
有机转换期满；
认证范围内其他需要变更的信息。
5.认证证书的注销
有下列情形之一的，公司注销获证组织认证证书，同时禁止使用证书和产品标志，并对外公布：
认证证书有效期届满前，未申请延续使用的；
获证产品不再生产的；
认证委托人申请注销的；
其他依法应当注销的情形。
认证资格被注销后,由市场服务部发放《注销认证资格通知书》，告知获证方中止使用认证证书和标志。
6.认证证书的暂停
在证书有效期内，凡出现下列情况之一的，对获证组织采取暂停认证1-3个月，同时必须停止使用证书和产品标志，并对外公布：
获证产品的生产、加工过程或者管理体系不符合认证要求，且在30日内不能采取有效纠正或（和）者纠正措施的；
认证监管部门责令暂停认证证书的；
不通知检查时发现获证组织的管理和操作存在不符合认证标准的诸多要求，但不构成撤销认证的；
未按期缴纳认证费用和标志使用费，或未能遵守与公司签订的认证合同的有关条款的；
未按规定使用认证证书或认证标志的；
获证组织的法律地位、组织结构、资源条件发生重大变化或产品规范产生严重影响时，或产品认证依据的标准发生变更，而影响认证资格的保持，未及时向公司进行书面通报；
其他不符合公司的规定，影响其认证资质有效保持的情况。
发生上述1)、3）、5）条款的情况，由总监办组织认证决定人员进行评审，并报技术质量总监/副总监批准，作出是否暂停认证资格的决定；
发生2)、4)、6)条款的情况，由市场服务部写出书面报告，经技术质量总监/副总监批准，暂停认证资格。
认证资格被暂停后,由市场服务部发放《暂停认证资格通知书》，暂停期一般1-3个月，告知受检查方中止使用认证证书和标志，被暂停认证的带标志产品不得投放市场；对被暂停的有潜在缺陷的认证产品采取纠正措施,可行时,包括召回产品。
被暂停组织应针对被暂停的原因,采取了适当的纠正/纠正措施,并被公司验证符合后，暂停期满后取消暂停认证，可恢复认证注册资格，恢复认证的批准程序同暂停认证。恢复认证资格后,由市场服务部发放《恢复认证资格通知书》。
认证资格被暂停、恢复的信息，由市场服务部根据认证决定，及时更新项目管理注册状态信息，由市场部10日之内上报至CNCA网站“中国食品农产品认证信息系统”。
7.认证证书的撤销
在证书有效期内，凡出现下列情况之一的，对获证组织采取撤销认证，同时禁止使用证书和产品标志：
获证产品质量不符合国家相关法规、标准强制要求或者被检出禁用物质的；
生产、加工过程中使用了有机产品国家标准禁用物质或者受到禁用物质污染的；
虚报、瞒报获证所需信息的；
超范围使用认证标志的；
产地（基地）环境质量不符合认证要求的；
认证证书暂停期满，认证委托人未采取有效纠正或者（和）纠正措施的；
获证产品在认证证书标明的生产、加工场所外进行了再次加工、分装、分割的；
对相关方重大投诉未能采取有效处理措施的；
获证组织因违反国家农产品、食品安全管理相关法律法规，受到相关行政处罚的；
获证组织不接受认证监管部门、认证机构对其实施监督的；
认证监管部门责令撤销认证证书的；
其他需要撤销认证证书的。
发生上述1)、2)、3）、6)、7)条款的情况，由总监办组织认证决定人员进行评审，并报技术质量总监/副总监批准，作出是否撤消认证资格的决定；其他情况由市场服务部/质量部等部门写出书面报告,报质量总监/副总监批准.
认证资格被撤消后,由市场服务部发放《撤消认证资格通知书》，告知受检查方上交认证证书等相关认证文件，终止其使用认证证书和认证标志的权利，被撤消认证的带标志产品不得投放市场；对被撤消认证的有潜在缺陷的认证产品采取纠正措施,可行时,包括召回产品。
对于因违反认证规定而被撤消认证资格的获证组织，不论其原来是在公司还是在其他认证机构获得的认证资格，公司再次受理其认证申请的时间自其被撤消认证之日起不少于12个月，因第2-5种原因撤消的，5年内不受理其认证申请。
8.扩大认证的条件和程序
认证委托人符合下列条件的情况，可申请扩大认证：
申请扩大认证的产品与已获证产品产自同一生产单元，且生产过程中使用的物质和管理模式与已获证产品相同；
申请扩大认证的产品与已获证产品产自同一生产单元，且生产过程中使用的物质或管理模式与已获证产品不同；
申请扩大认证的产品与已获证产品产自同一加工场所，且加工过程中使用的原辅料及加工工艺流程与已获证产品相同；
申请扩大认证的产品与已获证产品产自同一加工场所，且加工过程中使用的原辅料或加工工艺流程与已获证产品不同。
由于自然天气、作物自身生长规律等因素导致不同生产年度产品数量的增加，不属于扩大认证的范围。
扩大认证以及生产单元与加工场所扩大的程序，按照初次认证项目程序进行认证。
9.缩小认证的条件和程序
缩小认证是指减少同一张认证证书所包含的产品的类别、数量或生产场所。
由于自然天气、作物自身生长规律等因素导致不同生产年度产品数量的减少，不属于缩小认证的范围。
缩小认证后，获证组织应将缩小认证所对应的有机产品认证证书和未使用的标志交回ZAZH。
总监办组织认证决定人员进行审议，并根据审议结果做出缩小认证范围的认证决定。